Download onze app..

..voor de beste ervaring op een mobiel apparaat.

Download voor iOS

Download voor Android

Bert van de Vin (Wilhelmina); "Het was een hele organisatie"

<b>De KNVB beker, een prachtig iets voor een vereniging als Wilhelmina’08. Hoe verliep de loting van die KNVB-beker?</b> In Zeist was een open loting voor de 1ste en 2de bekerronde, met leider Ger Kneepkens zijn we bij de loting aanwezig geweest met een hoop op vrijloting voor de 1ste ronde. Er zouden nl 2 zaterdag- en 2 zondagamateurs een vrijlot krijgen. En we waren erbij. 1ste ronde; vrij 2de ronde; SWZ/Bosp Sneek, die wij naar Sneek na een geweldige wedstrijd terug stuurden naar Sneek met een 3-1 nederlaag. Na de wedstrijd hebben we naar de tv gekeken naar de loting van de 3de ronde en toen loten we een uitwedstrijd naar PEC Zwolle <b>Na de overwinning op Sneek dus PEC Zwolle als volgende tegenstander, een prachtig affiche. Hoe waren de reacties bij de vereniging? De reactie op PEC Zwolle, de reactie op het uit moeten spelen? Had je niet liever een thuiswedstrijd gehad?</b> Er was volop gejuich in de kantine toen het PEC bleek te worden, een ploeg uit de top van het klassement. Een thuiswedstrijd was voor onze supporters leuker geweest denk ik, maar zo’n wedstrijd is organisatorisch een hele klus en dan rijst de vraag of wij dit aankunnen met onze vrijwilligers en dan praat ik niet over hun inzet want die is perfect maar het aantal personen. <b>De loting was dus bekend, het geregel kon beginnen. Hoe lang ben je bezig geweest met de voorbereiding op dit duel?</b> ‘s Maandags dagen na de loting heb ik contact opgenomen met PEC Zwolle wie mijn aanspreekpunt zou zijn betreffende deze wedstrijd. Deze persoon was opdat moment niet in het stadion aanwezig, maar hij zou mij een dag later bellen. Op dinsdag kreeg ik telefoon van Diederik Meijntjes en hij werd mijn aanspreekpunt. Het eerste gesprek verliep positief en gaf meteen het gevoel indien er calamiteiten zouden zijn wij er wel uit zouden komen. En dan beginnen de werkzaamheden waar je vanaf dat moment dagelijks mee bezig bent tot het moment dat je na de wedstrijd in de bus stapt richting Weert. Mijn werkzaamheden ben ik begonnen met een draaiboekje te maken, A*de reis naar Zwolle, B*bus bestellen,C*wie mogen mee met de spelersbus, D*wordt er op de reis gestopt voor een hapje te eten, E*wat eten we, F*bus(sen) voor de supporters, G*de entreekaarten voor bestuur en genodigden, H*in Weert voorverkoop kaartjes voor supporters. Voor de reis ben ik naar de ons bekende Kupers Touringcars onderneming gestapt, een onderneming die al jaren als wij gebruik maken voor verre uitwedstrijden die reis voor ons doet. Intern waren we eruit dat we onderweg een hapje zouden eten en wat het beste eten zou zijn voor de spelers en het tijdstip van eten, want met een volle maag laat het slecht sporten. Met deze gegevens ben ik opzoek gegaan naar een plaats om iets te eten. En zo kwamen we terecht bij Partycentrum de Molen in Harskamp. In Weert werd de wedstrijd een hot item en ik kreeg al vele vragen of er supportersbus(sen) zouden rijden. Ook kreeg ik telefoon van Rens Broods uitbater van café de Stuiterbal want hij wilde sjaals laten maken van de bekerwedstrijd tegen PEC Zwolle en in een gesprek met Rens liet hij zich ontvallen dat hij de organisatie van de supportersbussen op zich wilde nemen en hij zou hierin gesteund worden door de selectiespelers Ken Moonen en Lennard Schreurs. Er moesten ook stewards komen voor begeleiding in de bussen en die zijn toen ook gevonden. Met Diederik is over de entreekaarten gesproken en we waren zeer tevreden over het aantal kaarten die we kregen voor bestuur en genodigden. Wilhelmina’08 kreeg voor de voorverkoop in Weert alle kaartjes toegestuurd voor het vak supporters bezoekende vereniging. De verkoop voor de supportersbusreizen ging via café de Stuiterbal en Moonen Fruit en Groenten. Verkoop van kaartjes voor supporters die op eigen gelegenheid gingen konden bij mij terecht en zij die met de auto kwamen kregen gratis ook een parkeerkaart met routebeschrijving (die waren door PEC Zwolle erbij gedaan) Op een zaterdag morgen kreeg ik een telefoontje van Eddy Posno dat hij een idee had om Weert te promoten. Weert was een paar dagen eerder uit geroepen tot de groenste stad van Europa en aangezien Pec en Wilhelmina’08 beide in Blauw Wit spelen en Wilhelmina’08 als bezoekende club andere kleur kleding moest hebben het leuk zou zijn om in het groen te spelen en het idee sprak me enorm aan. De volgende dag is er een gesprek geweest met onze sponsor Bert Luijs van Technicall Weert en hij was erg positief over dit plan en toen was de afspraak snel gemaakt en zouden Technicall Weert BV en Posno Sport sponsor worden van de groene kleding en deze aan Wilhelmina’08 aanbieden, waarvoor nog alle dank van Wilhelmina’08 voor deze geste. <b>Bij zo’n bekerduel komt heel veel kijken, iets wat mensen waarschijnlijk niet weten. Kun je uitleggen hoe de contacten met de KNVB waren, met Pec Zwolle en aan welke regels jullie je moesten houden?</b> Daar hebben we een heel boekwerk over gekregen, met heel veel artikelen wat niet mag en heel veel verplichtingen. De contacten met Zwolle heb ik al beschreven, KNVB/FOX Sport de thuisclub is aansprakelijk indien er filmbeelden worden gemaakt die in de verspreiding komen, het beschikbaar stellen van ruimtes die zij nodig hebben. De voorschriften die er zijn over de speelkleding.